Antwortformat festlegen
Standardmäßig werden E-Mails bei Rückantwort im selben Format wie angekommen versendet, wer dies nicht will muß unter Extras/Optionen/Senden die Option Bei Antworten das gleiche Format wie im Original verwenden
deaktivieren
 
Rechtschreibprüfung versagt
Diese Funktion steht nur zur Verfügung wenn Office oder zumindest ein Teil davon installiert ist (Word).
Speicherort für E-Mails/News definieren
Gehe unter Extras/Optionen/Wartung/Speicherordner und wähle den gewünschten Ort im Verzeichnisbaum aus.
Adressen importieren und exportieren
Es ist ratsam seine wichtigen E-Mail Adressen von Zeit zu Zeit zu sichern. Am einfachsten geht es indem man ins Adressbuch geht, und die Option Datei aufruft. Mit Exportieren - Adressbuch (WAB) kann die Datei in ein beliebiges Verzeichniss gesichert werden. Mit Importieren kann eine Adressdatei eingebunden werden.
 
Splash Screen von OE 5.0 deaktivieren
Wer den Begrüßungsbildschirm abschalten will, muß in der Registry unter HKEY_CURRENT_USER\Identities\Nr.xxxxxx\Software\Microsoft\ Outlook Express\5.0 bei Bearbeiten/Neu einen DWORD-Wert mit dem Namen NoSplash anlegen, und als Wert 1 eingeben.
Oulook XP sperrt Mailanhänge
Aus Sicherheitsgründen blockt diese Outlook Version derzeit 41 Dateitypen, das ist ärgerlich wenn man gerade diesen Typ braucht. Ein Registry Hack bringt Abhilfe, gehe nach HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Outlook\Security hier erstellst Du die neue Zeichenfolge Level1Remove und als Wert die Dateiendungen eingeben die durchgehen soll. Jede Dateiendung muß mit der vorherigen durch ein Komma und Leerzeichen getrennt sein.
Manuelle Datensicherung von Outlook Express

1. Nachrichten sichern

Entweder mit Datei/Exportieren, was den Nachteil hat, daß er es in Outlook oder Exchange verschieben will,
und falls hier nichts installiert ist Fehler auftreten.
Besser finde ich die Möglichkeit unter Extras/Optionen/Wartung/Speicherordner nachzuschauen wo sich die
Outlook Express Daten befinden und dann einfach den Ordner in das Sicherungsverzeichniss kopieren.
Standardmäßig ist der Pfad: C:\Dokumente und Einstellungen\Benutzername\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Identities\{379182D4-E8FF-48FF-A781-BA66CE5566F6}\Microsoft\Outlook Express

2. Adressbuch sichern

Öffne das Adressbuch, gehe auf Datei/Exportieren und wähle Adressbuch (WAB) und gib Dateinamen und Speicherort an.

3. Visitenkarte sichern

Öffne das Adressbuch, gehe auf Datei/Exportieren und wähle Visitenkarte (vCard) und gib Dateinamen und Speicherort an.

4.Konten sichern

Gehe unter Extras/Konten und exportiere die gewünschten Konten in ein Sicherungsverzeichnis.
Outlook Express 6: Email auf Briefpapier senden
Für dieses Feature muß die Option als HTML senden aktiviert sein. Um ein Briefpapier auszuwählen geht man auf Neue E-mail erstellen/Format/Briefpapier und klickt auf eine Vorlage.
 
Unerwünschten E-Mail Emfang abblocken
Immer wieder erhält man unerwünschte Werbe- oder Spammails, wer diese erst gar nicht in den Briefkasten kommen lassen will muß folgendermaßen Vorgehen: Editiere das Mail des Absenders und gehe unter Nachricht/ Absender blockieren. Der Absender wird in die schwarze Liste aufgenommen, und es können mit einem klick alle Nachrichten dieses Absenders entfernt werden. Unter Extras/Regeln/Liste der blockierten Absender kann man die Einträge bearbeiten.
Outlook 6 E-Mail Konten sichern
Um die Kontodaten zu speichern, um sie zu einem späteren Zeitpunkt importieren zu können, muß man unter
Extras/Konten/E-Mail das gewünschte Konto anwählen und exportieren. Die Dateiendung ist .iaf. Um das Konto
wiederherzustellen wird der gleiche Vorgang mit der importieren Schaltfläche durchgeführt.
OE6: Mehr Übersicht durch besser strukturierte E-Mail Ordner

Wer viele E-Mails bekommt, und diese auch abarbeiten muß, der wird feststellen daß bei einem übervollen Posteingang
paralell dazu die Übersicht immer schlechter wird. Besonders wenn Mails nicht sofort beantwortet werden können, ist es sinnvoll diese in aussagekräftige Ordner auszulagern. Auch wenn mehrere Personen einen Mailacount nutzen ist diese Maßnahme ebenso nützlich.
Und so gehts:
Gehe über Datei/Ordner/Neu und gib einen neuen Ordnernamen ein

dann über Ansicht/Layout ein Häckchen bei Ordnerliste setzen und mit rechtsklick den Ordner zur
Outlook Leiste hinzufügen.


Danach stehen die zusätzlichen Ordner zur Verfügung, dann können die E-Mails per drag & drop direkt in die
Outlook Leiste gezogen werden. Alternativ kann auch die Option in Ordner verschieben bzw. in Ordner kopieren benutzt
werden. Aus Gründen der Übersicht empfehle ich die Ordnerliste wieder auszublenden.

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